Integritetspolicy - Gemensamma tillsynspoolen (JSP) KreativEU 

Datum för ikraftträdande: 01.10.2025 

Version: 1.0 

Hemsida: https://jsp.valahia.ro 

 

Vilka vi är

Plattformen Joint Supervision Pool (JSP) drivs gemensamt av Valahia-universitetet i Târgoviște (VUT) och Polytekniska universitetet i Tomar (IPT) som gemensamma kontrollanter enligt EU:s allmänna dataskyddsförordning (GDPR). 

• Kontaktuppgifter till personuppgiftsansvariga:
   

• VUT - Valahia University of Targoviste, 13 Aleea Sinaia Street, 130004 Targoviste, Dambovita Tel: 0245.206.101, Fax. 0245.217.692, e-post: dpo@valahia.ro
   

• IPT - Polytechnic Institute of Tomar Quinta do Contador, Estrada da Serra 2300-313 Tomar - Portugal, dpo@ipt.pt 

Varje institution har utsett en Dataskyddsombud (DPO) för att säkerställa efterlevnad av kraven i GDPR. 

 

Vilka uppgifter vi samlar in

Vi bearbetar akademisk offentlig information tillhandahålls frivilligt av fakultetsmedlemmar som vill gå med i KreativEU:s handledarpool: 

• Professionellt foto (porträtt) 

• Områden av forskningsintresse och expertis 

• Undervisningserfarenhet och tillgång till handledning (Bachelor, Master, Doctoral, Postdoctoral) 

• Lista över viktiga publikationer med DOI 

• E-postadress och institutionell tillhörighet 

• Länkar till offentliga akademiska profiler (ORCID, Google Scholar) 

• Administrativa metadata (registreringsdatum, uppdateringar, tillgänglighetsstatus) 

Om data hämtas från offentliga plattformar (t.ex. ORCID) kommer vi att informera dig i enlighet med Artikel 14 i GDPR. 

 

Ändamålet med behandlingen

• Att publicera akademiska profiler för sökning och filtrering efter institution, expertis, examensnivå eller namn 

• Att underlätta internationella partnerskap för gemensam handledning inom KreativEU-konsortiet 

• Att säkerställa transparens och tillgänglighet för studenter som söker akademisk vägledning 

 

Rättslig grund för behandling

Vi förlitar oss på: 

1. Samtycke (artikel 6.1 a i GDPR) - för publicering av foton, e-postadresser till yrkesverksamma och publikationslistor. Samtycket är frivilligt, specifikt och informerat och kan återkallas när som helst utan att det påverkar den tidigare behandlingen. 

1. Berättigat intresse (artikel 6.1 f i GDPR) - för att upprätthålla och publicera akademiska profiler för att främja öppenhet och samarbete. Vi tillämpar trestegstestet (syfte, nödvändighet, balans) och respekterar din rätt att när som helst göra invändningar. 

 

Kakor

JSP:s webbplats använder minimalt med cookies. Icke-väsentliga cookies (analys, preferenser) kommer endast att ställas in med ditt samtycke, i enlighet med Direktiv om integritet och elektronisk kommunikation. 

 

Mottagare och överföringar av uppgifter

• Allmänheten: Akademiska profiler är synliga på jsp.valahia.ro 

• Processorer: Hosting- och IT-säkerhetsleverantörer enligt artikel 28 i GDPR 

• Internationella överföringar: I tillämpliga fall kommer vi att använda skyddsåtgärder som överensstämmer med GDPR (t.ex. standardavtalsklausuler). 

 

Lagring av data

Vi sparar dina uppgifter så länge du är en aktiv fakultetsmedlem i KreativEU-konsortiet och vill delta i Supervision Pool, med årliga översyner för noggrannhet. 

När du lämna konsortiet eller återkalla samtycke, kommer din profil att tas bort omedelbart.
Administrativa loggar (t.ex. bevis på samtycke) kan sparas i upp till 3 år för efterlevnadsändamål, och sedan raderas eller anonymiseras på ett säkert sätt. 

 

Säkerhetsåtgärder

Vi genomför lämpliga tekniska och organisatoriska åtgärder, inklusive kryptering, åtkomstkontroll, loggning och regelbundna säkerhetsrevisioner, i enlighet med artiklarna 28 och 32 i GDPR. 

 

Dina rättigheter enligt GDPR

Du har rätt till: 

• Tillgång dina uppgifter (artikel 15) 

• Rätta till felaktiga uppgifter (artikel 16) 

• Radera dina uppgifter (“rätten att bli bortglömd”) (artikel 17) 

• Begränsa bearbetning (Artikel 18) 

• Dataportabilitet (Artikel 20) 

• Objekt till behandling som grundar sig på berättigade intressen (artikel 21) 

• Återkalla samtycke när som helst 

För att utöva dina rättigheter, kontakta dpo@valahia.ro. Vi kommer att svara inom en månad. 

 

Klagomål

Du kan lämna in ett klagomål till Rumänska dataskyddsmyndigheten (ANSPDCP) eller den relevanta myndigheten i ditt land. 

 

Uppdateringar av denna policy

Vi kan komma att uppdatera denna policy för att återspegla juridiska eller operativa förändringar. Den senaste versionen kommer alltid att finnas tillgänglig på vår webbplats.