Zásady ochrany osobných údajov - Joint Supervision Pool (JSP) KreativEU 

Dátum účinnosti: 01.10.2025 

Verzia: 1.0 

Webová lokalita: https://jsp.valahia.ro 

 

Kto sme

Platformu Joint Supervision Pool (JSP) spoločne prevádzkujú Valašská univerzita v Târgoviște (VUT) a Polytechnická univerzita Tomar (IPT) ako spoločné ovládače podľa všeobecného nariadenia EÚ o ochrane údajov (GDPR). 

• Kontaktné údaje kontrolórov:
   

• VUT - Valahia University of Targoviste, 13 Aleea Sinaia Street, 130004 Targoviste, Dambovita Tel: 0245.206.101, Fax. 0245.217.692, e-mail: dpo@valahia.ro
   

• IPT - Polytechnický inštitút Tomar Quinta do Contador, Estrada da Serra 2300-313 Tomar - Portugalsko, dpo@ipt.pt 

Každá inštitúcia vymenovala Úradník pre ochranu údajov (DPO) zabezpečiť súlad s požiadavkami GDPR. 

 

Aké údaje zhromažďujeme

Spracovávame akademické verejné informácie poskytované dobrovoľne členmi fakulty, ktorí sa chcú zapojiť do skupiny supervízorov KreativEU: 

• Profesionálna fotografia (portrét) 

• Oblasti výskumného záujmu a odborné znalosti 

• skúsenosti s výučbou a možnosť vedenia (bakalárske, magisterské, doktorandské, postdoktorandské) 

• Zoznam kľúčových publikácií s DOI 

• Profesionálna e-mailová adresa a inštitucionálna príslušnosť 

• Odkazy na verejné akademické profily (ORCID, Google Scholar) 

• Administratívne metadáta (dátum registrácie, aktualizácie, stav dostupnosti) 

Ak niektoré údaje pochádzajú z verejných platforiem (napr. ORCID), budeme vás informovať podľa Článok 14 GDPR. 

 

Účel spracovania

• Zverejnenie akademických profilov na vyhľadávanie a filtrovanie podľa inštitúcie, odbornosti, stupňa vzdelania alebo mena 

• Uľahčiť medzinárodné partnerstvá v rámci konzorcia KreativEU 

• Zabezpečiť transparentnosť a dostupnosť pre študentov, ktorí hľadajú akademické poradenstvo. 

 

Právny základ spracovania

Spoliehame sa na: 

1. Súhlas (článok 6 ods. 1 písm. a) GDPR) - na zverejňovanie fotografií, profesionálnych e-mailových adries a zoznamov publikácií. Súhlas je slobodne daný, konkrétny, informovaný a možno ho kedykoľvek odvolať bez toho, aby to malo vplyv na predchádzajúce spracovanie. 

1. Oprávnený záujem (článok 6 ods. 1 písm. f) GDPR) - na vedenie a zverejňovanie akademických profilov na podporu transparentnosti a spolupráce. Uplatňujeme trojstupňový test (účel, nevyhnutnosť, vyváženosť) a rešpektujeme vaše právo kedykoľvek vzniesť námietku. 

 

Cookies

Webová stránka JSP používa minimálne súbory cookie. Nepodstatné súbory cookie (analytické, preferencie) sa nastavujú len s vaším súhlasom, v súlade s Smernica o súkromí a elektronických komunikáciách. 

 

Príjemcovia a prenosy údajov

• Verejnosť: Akademické profily sú viditeľné na jsp.valahia.ro 

• Procesory: Poskytovatelia hostingu a bezpečnosti IT podľa článku 28 GDPR 

• Medzinárodné transfery: V prípade potreby použijeme ochranné opatrenia v súlade s GDPR (napr. štandardné zmluvné doložky). 

 

Uchovávanie údajov

Vaše údaje uchovávame pokiaľ ste aktívnym členom fakulty v konzorciu KreativEU a chcete sa zúčastniť na Supervision Pool, pričom ročné hodnotenia pre presnosť. 

Keď opustiť konzorcium alebo odvolanie súhlasu, váš profil bude okamžite odstránený.
Administratívne záznamy (napr. doklad o súhlase) sa môžu uchovávať až do 3 roky na účely dodržiavania predpisov, potom bezpečne vymazané alebo anonymizované. 

 

Bezpečnostné opatrenia

V súlade s článkami 28 a 32 GDPR zavádzame vhodné technické a organizačné opatrenia vrátane šifrovania, kontroly prístupu, protokolovania a pravidelných bezpečnostných auditov. 

 

Vaše práva podľa GDPR

Máte právo na: 

• Prístup vaše údaje (článok 15) 

• Opraviť nepresné údaje (článok 16) 

• Vymazať vaše údaje (“právo byť zabudnutý”) (článok 17) 

• Obmedziť spracovanie (článok 18) 

• Prenosnosť údajov (článok 20) 

• Objekt na spracovanie na základe oprávnených záujmov (článok 21) 

• Odvolanie súhlasu kedykoľvek 

Ak chcete uplatniť svoje práva, kontaktujte dpo@valahia.ro. Odpovieme vám v rámci jeden mesiac. 

 

Sťažnosti

Sťažnosť môžete podať na Rumunský úrad na ochranu údajov (ANSPDCP) alebo príslušný orgán vo vašej krajine. 

 

Aktualizácie týchto zásad

Tieto zásady môžeme aktualizovať, aby odrážali právne alebo prevádzkové zmeny. Najnovšia verzia bude vždy k dispozícii na našej webovej stránke.