Privacybeleid - Gemeenschappelijke Toezichthoudende Pool (JSP) KreativEU 

Ingangsdatum: 01.10.2025 

Versie: 1.0 

Website: https://jsp.valahia.ro 

 

Wie we zijn

Het Joint Supervision Pool (JSP)-platform wordt gezamenlijk beheerd door Valahia Universiteit van Târgoviște (VUT) en Polytechnische Universiteit van Tomar (IPT) als gezamenlijke regelaars onder de General Data Protection Regulation (GDPR) van de EU. 

• Contactgegevens van controleurs:
   

• VUT - Valahia University of Targoviste, 13 Aleea Sinaia Street, 130004 Targoviste, Dambovita Tel: 0245.206.101, Fax. 0245.217.692, e-mail: dpo@valahia.ro
   

• IPT - Polytechnisch Instituut van Tomar Quinta do Contador, Estrada da Serra 2300-313 Tomar - Portugal, dpo@ipt.pt 

Elke instelling heeft een Functionaris voor gegevensbescherming (DPO) om te voldoen aan de GDPR-vereisten. 

 

Welke gegevens verzamelen we?

We verwerken academische openbare informatie vrijwillig aangeboden door faculteitsleden die willen deelnemen aan de KreativEU Supervision Pool: 

• Professionele foto (portret) 

• Interessegebieden en expertise 

• Beschikbare onderwijservaring en supervisie (Bachelor, Master, Doctoraal, Postdoctoraal) 

• Lijst van belangrijke publicaties met DOI 

• Professioneel e-mailadres en institutionele affiliatie 

• Links naar openbare academische profielen (ORCID, Google Scholar) 

• Administratieve metagegevens (registratiedatum, updates, beschikbaarheidsstatus) 

Als gegevens afkomstig zijn van openbare platforms (bijv. ORCID), zullen we u informeren volgens de volgende regels Artikel 14 GDPR. 

 

Doel van de verwerking

• Academische profielen publiceren voor zoeken en filteren op instelling, expertise, niveau of naam 

• Internationale copromotiepartnerschappen binnen het KreativEU-consortium faciliteren 

• Transparantie en toegankelijkheid garanderen voor studenten die academische begeleiding zoeken 

 

Wettelijke basis voor verwerking

We vertrouwen op: 

1. Toestemming (Artikel 6(1)(a) GDPR) - voor het publiceren van foto's, professionele e-mailadressen en lijsten met publicaties. Toestemming is vrij gegeven, specifiek, geïnformeerd en kan op elk moment worden ingetrokken zonder gevolgen voor de voorafgaande verwerking. 

1. Gerechtvaardigd belang (Artikel 6(1)(f) GDPR) - voor het onderhouden en publiceren van academische profielen om transparantie en samenwerking te bevorderen. We passen de driestappentoets toe (doel, noodzaak, evenwicht) en respecteren je recht om op elk moment bezwaar te maken. 

 

Cookies

De JSP website maakt gebruik van minimale cookies. Niet-essentiële cookies (analytics, voorkeuren) worden alleen met uw toestemming geplaatst, in overeenstemming met de ePrivacy-richtlijn. 

 

Ontvangers en doorgifte van gegevens

• Publiek: Academische profielen zijn zichtbaar op jsp.valahia.ro 

• Processors: Hosting en IT-beveiligingsproviders onder Artikel 28 GDPR 

• Internationale overboekingen: Indien van toepassing gebruiken we GDPR-conforme waarborgen (bijv. Standaard Contractuele Clausules). 

 

Bewaren van gegevens

We bewaren uw gegevens zolang je een actief faculteitslid bent in het KreativEU consortium en wilt deelnemen aan de Supervision Pool, met jaarlijkse beoordelingen voor nauwkeurigheid. 

Wanneer u het consortium verlaten of toestemming intrekken, zal je profiel onmiddellijk worden verwijderd.
Administratieve logboeken (bijv. bewijs van toestemming) kunnen worden bewaard tot 3 jaar voor nalevingsdoeleinden en vervolgens veilig verwijderd of geanonimiseerd. 

 

Veiligheidsmaatregelen

We implementeren passende technische en organisatorische maatregelen, waaronder versleuteling, toegangscontrole, logboekregistratie en regelmatige beveiligingsaudits, in overeenstemming met artikel 28 en 32 GDPR. 

 

Uw rechten onder GDPR

U hebt het recht om: 

• Toegang uw gegevens (Artikel 15) 

• Rechtzetten onjuiste gegevens (artikel 16) 

• Wis uw gegevens (“recht om te worden vergeten”) (artikel 17) 

• Verwerking beperken (Artikel 18) 

• Dataportabiliteit (Artikel 20) 

• Object tot verwerking op basis van legitieme belangen (artikel 21) 

• Toestemming intrekken te allen tijde 

Als u uw rechten wilt uitoefenen, kunt u contact opnemen met dpo@valahia.ro. We zullen reageren binnen een maand. 

 

Klachten

U kunt een klacht indienen bij de Roemeense autoriteit voor gegevensbescherming (ANSPDCP) of de relevante autoriteit in uw land. 

 

Updates van dit beleid

We kunnen dit beleid bijwerken om wettelijke of operationele wijzigingen weer te geven. De meest recente versie is altijd beschikbaar op onze website.