Datenschutzerklärung - Joint Supervision Pool (JSP) KreativEU 

Datum des Inkrafttretens: 01.10.2025 

Version: 1.0 

Website: https://jsp.valahia.ro 

 

Wer wir sind

Die Plattform Joint Supervision Pool (JSP) wird gemeinsam betrieben von Valahia Universität von Târgoviște (VUT) und Polytechnische Universität von Tomar (IPT) als gemeinsame Steuergeräte gemäß der EU-Datenschutzgrundverordnung (GDPR). 

• Kontaktinformationen der für die Verarbeitung Verantwortlichen:
   

• VUT - Valahia University of Targoviste, 13 Aleea Sinaia Street, 130004 Targoviste, Dambovita Tel: 0245.206.101, Fax. 0245.217.692, E-Mail: dpo@valahia.ro
   

• IPT - Polytechnisches Institut von Tomar Quinta do Contador, Estrada da Serra 2300-313 Tomar - Portugal, dpo@ipt.pt 

Jede Institution hat einen Datenschutzbeauftragter (DSB) um die Einhaltung der GDPR-Anforderungen zu gewährleisten. 

 

Welche Daten wir sammeln

Wir verarbeiten Information der wissenschaftlichen Öffentlichkeit die von Fakultätsmitgliedern, die dem KreativEU-Betreuungspool beitreten möchten, freiwillig zur Verfügung gestellt werden: 

• Professionelles Foto (Porträt) 

• Forschungsinteresse und Fachwissen 

• Lehrerfahrung und Betreuungsmöglichkeiten (Bachelor, Master, Promotion, Postdoc) 

• Liste der wichtigsten Veröffentlichungen mit DOI 

• Berufliche E-Mail-Adresse und institutionelle Zugehörigkeit 

• Links zu öffentlichen akademischen Profilen (ORCID, Google Scholar) 

• Administrative Metadaten (Registrierungsdatum, Aktualisierungen, Verfügbarkeitsstatus) 

Wenn Daten von öffentlichen Plattformen (z. B. ORCID) stammen, werden wir Sie entsprechend informieren Artikel 14 GDPR. 

 

Zweck der Verarbeitung

• Veröffentlichung von akademischen Profilen für die Suche und Filterung nach Institution, Fachgebiet, Abschluss oder Name 

• Erleichterung internationaler Co-Supervision-Partnerschaften innerhalb des KreativEU-Konsortiums 

• Gewährleistung von Transparenz und Zugänglichkeit für Studierende, die akademische Beratung suchen 

 

Rechtsgrundlage für die Verarbeitung

Wir verlassen uns darauf: 

1. Zustimmung (Artikel 6(1)(a) GDPR) - für die Veröffentlichung von Fotos, beruflichen E-Mail-Adressen und Publikationslisten. Die Einwilligung wird freiwillig, ausdrücklich und in Kenntnis der Sachlage erteilt und kann jederzeit widerrufen werden, ohne dass die vorherige Verarbeitung beeinträchtigt wird. 

1. Legitimes Interesse (Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe f der Datenschutz-Grundverordnung) - für die Pflege und Veröffentlichung akademischer Profile zur Förderung von Transparenz und Zusammenarbeit. Wir wenden den Dreistufentest an (Zweck, Notwendigkeit, Ausgewogenheit) und respektieren Ihr Recht, jederzeit Widerspruch einzulegen. 

 

Cookies

Die JSP-Website verwendet nur wenige Cookies. Unwichtige Cookies (Analysen, Einstellungen) werden nur mit Ihrer Zustimmung gesetzt, in Übereinstimmung mit der Datenschutzrichtlinie für elektronische Kommunikation. 

 

Datenempfänger und -übermittlung

• Öffentlichkeit: Akademische Profile sind sichtbar auf jsp.valahia.ro 

• Prozessoren: Hosting- und IT-Sicherheitsanbieter gemäß Artikel 28 GDPR 

• Internationale Überweisungen: Falls zutreffend, werden wir GDPR-konforme Schutzmaßnahmen (z. B. Standardvertragsklauseln) verwenden. 

 

Aufbewahrung von Daten

Wir speichern Ihre Daten sofern Sie ein aktives Fakultätsmitglied im KreativEU-Konsortium sind und am Supervisionspool teilnehmen möchten, mit jährliche Überprüfungen für die Genauigkeit. 

Wenn Sie das Konsortium verlassen oder Zustimmung zurückziehen, wird Ihr Profil umgehend gelöscht.
Verwaltungsprotokolle (z. B. Zustimmungsnachweise) können bis zu folgenden Zeiträumen aufbewahrt werden 3 Jahre für Compliance-Zwecke, dann sicher gelöscht oder anonymisiert. 

 

Sicherheitsmaßnahmen

Wir setzen geeignete technische und organisatorische Maßnahmen ein, einschließlich Verschlüsselung, Zugangskontrolle, Protokollierung und regelmäßiger Sicherheitsprüfungen im Einklang mit Artikel 28 und 32 DSGVO. 

 

Ihre Rechte unter GDPR

Sie haben das Recht dazu: 

• Zugang Ihre Daten (Artikel 15) 

• Richtigstellen unzutreffende Daten (Artikel 16) 

• löschen Ihre Daten (“Recht auf Vergessenwerden”) (Artikel 17) 

• Verarbeitung einschränken (Artikel 18) 

• Übertragbarkeit von Daten (Artikel 20) 

• Objekt für die Verarbeitung auf der Grundlage berechtigter Interessen (Artikel 21) 

• Zustimmung zurückziehen zu jeder Zeit 

Um Ihre Rechte geltend zu machen, wenden Sie sich an dpo@valahia.ro. Wir antworten innerhalb von ein Monat. 

 

Beanstandungen

Sie können eine Beschwerde einreichen bei der Rumänische Datenschutzbehörde (ANSPDCP) oder die zuständige Behörde in Ihrem Land. 

 

Aktualisierungen dieser Richtlinie

Wir können diese Richtlinie aktualisieren, um rechtlichen oder betrieblichen Änderungen Rechnung zu tragen. Die neueste Version wird immer auf unserer Website verfügbar sein.