Zásady ochrany osobních údajů - Společný dohledový fond (JSP) KreativEU 

Datum účinnosti: 01.10.2025 

Verze: 1.0 

Webové stránky: https://jsp.valahia.ro 

 

Kdo jsme

Platformu Joint Supervision Pool (JSP) provozují společně. Valašská univerzita v Târgoviște (VUT) a Polytechnická univerzita Tomar (IPT) jako společné ovladače podle obecného nařízení EU o ochraně osobních údajů (GDPR). 

• Kontaktní údaje správců:
   

• VUT - Valahia University of Targoviste, 13 Aleea Sinaia Street, 130004 Targoviste, Dambovita Tel: 0245.206.101, Fax. 0245.217.692, e-mail: dpo@valahia.ro.
   

• IPT - Polytechnický institut Tomar Quinta do Contador, Estrada da Serra 2300-313 Tomar - Portugalsko, dpo@ipt.pt 

Každá instituce jmenovala Pověřenec pro ochranu osobních údajů (DPO) zajistit soulad s požadavky GDPR. 

 

Jaké údaje shromažďujeme

Zpracováváme akademické veřejné informace poskytované dobrovolně členy fakulty, kteří se chtějí zapojit do skupiny supervizorů KreativEU: 

• Profesionální fotografie (portrét) 

• Oblasti výzkumného zájmu a odborné znalosti 

• zkušenosti s výukou a možnost vedení (bakalářské, magisterské, doktorské, postdoktorské) 

• Seznam klíčových publikací s DOI 

• Profesní e-mailová adresa a institucionální příslušnost 

• Odkazy na veřejné akademické profily (ORCID, Google Scholar) 

• Administrativní metadata (datum registrace, aktualizace, stav dostupnosti) 

Pokud některá data pocházejí z veřejných platforem (např. ORCID), budeme vás informovat v souladu s následujícími pokyny Článek 14 GDPR. 

 

Účel zpracování

• Zveřejnění akademických profilů pro vyhledávání a filtrování podle instituce, odbornosti, stupně vzdělání nebo jména. 

• Usnadnit mezinárodní partnerství v rámci konsorcia KreativEU. 

• Zajištění transparentnosti a dostupnosti pro studenty, kteří hledají akademické poradenství. 

 

Právní základ pro zpracování

Spoléháme na: 

1. Souhlas (čl. 6 odst. 1 písm. a) GDPR) - pro zveřejňování fotografií, profesních e-mailových adres a seznamů publikací. Souhlas je svobodně udělený, konkrétní, informovaný a lze jej kdykoli odvolat, aniž by to mělo vliv na předchozí zpracování. 

1. Oprávněný zájem (čl. 6 odst. 1 písm. f) GDPR) - pro vedení a zveřejňování akademických profilů na podporu transparentnosti a spolupráce. Uplatňujeme třístupňový test (účel, nezbytnost, vyváženost) a respektujeme vaše právo kdykoli vznést námitku. 

 

Soubory cookie

Webové stránky JSP používají minimální množství souborů cookie. Nepodstatné soubory cookie (analytika, předvolby) se nastavují pouze s vaším souhlasem v souladu se zásadami ochrany osobních údajů. Směrnice o soukromí a elektronických komunikacích. 

 

Příjemci a přenosy dat

• Veřejnost: Akademické profily jsou viditelné na jsp.valahia.ro 

• Procesory: Poskytovatelé hostingu a zabezpečení IT podle článku 28 GDPR 

• Mezinárodní transfery: V případě potřeby použijeme ochranná opatření v souladu s GDPR (např. standardní smluvní doložky). 

 

Uchovávání dat

Vaše údaje uchováváme pokud jste aktivní člen fakulty v konsorciu KreativEU a chcete se účastnit supervizního fondu., s roční hodnocení pro přesnost. 

Když opustit konsorcium nebo odvolání souhlasu, bude váš profil neprodleně odstraněn.
Administrativní záznamy (např. doklady o souhlasu) mohou být uchovávány po dobu maximálně. 3 roky pro účely dodržování předpisů a poté bezpečně vymazány nebo anonymizovány. 

 

Bezpečnostní opatření

V souladu s články 28 a 32 GDPR zavádíme vhodná technická a organizační opatření, včetně šifrování, kontroly přístupu, protokolování a pravidelných bezpečnostních auditů. 

 

Vaše práva podle GDPR

Máte právo na: 

• Přístup na vaše údaje (článek 15) 

• Oprava nepřesné údaje (článek 16) 

• Vymazat vaše údaje (“právo být zapomenut”) (článek 17). 

• Omezit zpracování (článek 18) 

• Přenositelnost dat (článek 20) 

• Objekt zpracování na základě oprávněných zájmů (článek 21). 

• Odvolání souhlasu kdykoli 

Chcete-li uplatnit svá práva, obraťte se na adresu dpo@valahia.ro. Odpovíme vám do jeden měsíc. 

 

Stížnosti

Stížnost můžete podat u Rumunský úřad pro ochranu údajů (ANSPDCP) nebo příslušný úřad ve vaší zemi. 

 

Aktualizace těchto zásad

Tyto zásady můžeme aktualizovat, aby odrážely právní nebo provozní změny. Nejnovější verze bude vždy k dispozici na našich webových stránkách.